Cách khóa bảng tính Excel
Nguyễn Dương 06-06-2024Trong 1 cơ quan thì việc dùng chung máy tính, trao đổi các dữ liệu là chuyện thường xuyên, liên tục để thuận tiện cho công việc chung. Nhưng đôi khi có những bảng tính Excel quan trọng mà bạn không muốn người khác có thể chỉnh sửa được hoặc táy máy, lỡ tay làm sai lệch dữ liệu. Đối với những bảng tính này thì thường chúng ta phải trao đổi, chia sẻ cho đồng nghiệp, đối tác nhưng chỉ muốn cho họ xem thông tin thôi chứ không muốn bị chỉnh sửa. Vậy phải làm thế nào đẻ ngăn chặn người khác chỉnh sửa dữ liệu trong file Excel, hãy làm theo cách dưới đây nhé.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng tính (Ctrl + A), click chuột phải chọn Format Cells.
Bước 2: Chọn tab Protection, bỏ dấu tích ở ô Locked đi, sau đó chọn OK
Bước 3: Đặt con trỏ vào 1 ô bất kỳ trong khu vực chứa dữ liệu. Tại tab Home, bạn chọn Find & Select => Go to Special
Bước 4: Chọn ô Curren region rồi chọn OK
- Lúc này hệ thống sẽ bôi đen khu vực bảng tính đang chứa dữ liệu
Bước 5: Chọn tab Protection rồi đánh dấu tích vào ô Locked. Sau đó chọn OK
Bước 6: Chọn tab Review rồi chọn Protect Sheet
Bước 7: Bạn nhập mật khẩu để khóa vùng chứa dữ liệu lại, bỏ dấu tích ở dòng Select locked cells đi. Sau đó chọn OK.
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu, bạn nhập lại mật khẩu rồi chọn OK
- Sau khi đặt mật khẩu cho bảng tính, thì khu vực các ô chứa dữ liệu sẽ không thể thao tác được, người khác không chỉnh sửa được dữ liệu nữa.
Cách bỏ mật khẩu cho bảng tính
Chọn tab Review rồi chọn Unprotect Sheet. Sau đó nhập mật khẩu rồi chọn OK
- Sau khi loại bỏ mật khẩu cho vùng chứa dữ liệu thì bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng tính như thông thường.
Bài viết liên quan
Cách ẩn hiện Sheet trong Excel
Cách lưu file Excel có chứa code VBA
Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu trong Excel
Cách ghép nhiều file Excel thành 1 File
Cách khóa bảng tính Excel
Cách khóa các ô chứa công thức trong Excel
