Cách khóa các ô chứa công thức trong Excel

Trang chủ Microsoft Excel Cách khóa các ô chứa công thức trong Excel

Cách khóa các ô chứa công thức trong Excel

Nguyễn Dương 06-06-2024

Trong một cơ quan, nơi làm việc thì việc dùng chung máy tính hoặc trao đổi dữ liệu là chuyện diễn ra rất thường xuyên. Chính vì vậy mà nhiều bạn sợ người khác táy máy, lỡ tay chỉnh sửa công thức trong bảng tính Excel hoặc vì một lý do nào đó mà bạn không muốn người khác nhìn thấy công thức bạn đã dùng trong bảng tính Excel.
Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy khóa các ô chứa công thức lại để người khác không nhìn thấy công thức bạn đã dùng, không thao tác hay chỉnh sửa gì được các ô đó. Vậy làm thế nào để khóa các ô công thức lại, hãy thực hiện theo các bước dưới đây nhé.

Giả sử mình có 1 bảng tính lương tháng 1/2020 như hình dưới. Giờ mình sẽ khóa các cột Lương chính, Tổng lương, BHXH, BHYT, Thực lĩnh.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ nội dung hoặc Ctrl + A để bôi đen cả bảng tính luôn.

Bước 2: Tại tab Home, bạn chọn Format => Format Cells. (hoặc click chuột phải chọn Format Cells)

Bước 3: Chọn tab Protection rồi bỏ dấu tích ở ô Locked đi. Sau đó chọn OK.

Bước 4: Đặt con trỏ vào 1 ô bất kỳ trong khu vực chứa dữ liệu, tại tab Home bạn chọn Find & Select => Go To Special

Bước 5: Chọn ô Formulas rồi chọn OK

- Lúc này, hệ thống sẽ bôi đen các ô chứa công thức

Lưu ý: Bạn có thể dùng Ctrl + chuột trái để chọn các ô chứa công thức nhưng nếu có nhiều cột sử dụng công thức nằm cách nhau thì làm như vậy sẽ rất mất thời gian.

Bước 6: Giữ nguyên trạng thái bôi đen các ô công thức, chọn Format Cells. Sau đó, chọn tab Protection rồi đánh dấu tích vào ô Locked. Cuối cùng click chọn OK.

Bước 7: Chọn tab Review rồi click chọn Protect Sheet

Bước 8: Bạn nhập mật khẩu để khóa các ô sử dụng công thức, bỏ dấu tích ở dòng Select locked cells đi. Sau đó chọn OK.

- Nhập lại mật khẩu lần nữa để xác nhận

Kết quả:

Sau khi khóa các ô chứa công thức, thì bạn sẽ không đặt con trỏ chuột được vào các ô đó nữa. Đương nhiên công thức cũng sẽ không hiện ra, không thao tác hay thay chỉnh sửa gì được.

Cách bỏ khóa cho các ô công thức

Để bỏ khóa các ô công thức này, bạn chọn tab Review rồi chọn Unprotect Sheet. Sau đó nhập mật khẩu để bỏ khóa chúng.

Lời kết:
Sau khi khóa các ô công thức lại thì bạn khỏi sợ người khác nhìn thấy công thức bạn đã dùng hoặc chỉnh sửa các ô công thức. Hy vọng thủ thuật này hữu ích đối với các bạn.

Donate Fanpage Group Youtube

Danh mục