Cách tạo danh sách tự động điền khi kéo rê chuột trong Excel

Trang chủ Microsoft Excel Cách tạo danh sách tự động điền khi kéo rê chuột trong Excel

Cách tạo danh sách tự động điền khi kéo rê chuột trong Excel

Nguyễn Dương 06-06-2024

Khi sử dụng Excel chắc các bạn đều biết nó có tính năng tự động điền số thứ tự. Ví dụ chỉ cần gõ số 1 và 2 ở 02 dòng đầu tiền sau đó đưa chuột về góc dưới bên phải ô thứ 2 sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng màu đen rồi giữ và kéo rê chuột xuống dưới thì các ô tiếp theo sẽ được tự động điền số thứ tự.

Nhưng không phải bạn nào cũng biết Excel cho phép chúng ta được tạo các danh sách điền tự động. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào ô đầu tiên sau đó kéo rê chuột là list của bạn sẽ được tự động điền. Chẳng hạn như tạo danh sách tên tỉnh, thành phố; danh sách quận, huyện; danh sách sản phẩm, danh sách xã, phường, danh sách nhân viên ...

Bước 1: Bạn chọn File rồi chọn Options.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn Advanced, tìm đến phần General rồi click chọn nút Edit Custom Lists

Bước 3: Bạn tạo danh sách mới tại đây. Bạn có thể thấy mặc định Excel có sẵn list ngày, tháng rồi nên không cần tạo nữa.

- Trong khung Custom lists bạn chọn NEW LIST

- Trong khung List entries: Bạn gõ tên các mục trong danh sách. Sau đó chọn Add

Cuối cùng chọn OK

Bước 4: Sau khi tạo thao tác các bước trên xong, bây giờ trong bất kỳ 01 file Excel nào, bạn chỉ cần gõ tên 01 mục trong danh sách rồi đưa chuột về góc dưới bên phải ô sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng màu đen rồi giữ và kéo rê chuột xuống dưới thì các ô tiếp theo sẽ được tự động điền tên các mục khác trong danh sách.