Cách tô màu các ô có dữ liệu trùng nhau
Nguyễn Dương 06-06-2024Trong một số trường hợp chúng ta phải lọc tìm những dữ liệu trùng nhau trong một danh sách, bảng biểu. Ví dụ như tìm tên học sinh nghỉ học, tên nhân viên nghỉ làm, ... trong trường hợp đó thường chúng ta phải tô màu những ô có cùng tên. Bạn hãy tham khảo ví dụ dưới đây để áp dụng cho trường hợp của bạn nhé.
Giả sử mình có 01 danh sách những học sinh nghỉ học trong tuần. Nhiệm vụ bây giờ mình phải tô màu những tên học sinh nghỉ nhiều hơn 2 buổi.
Bước 1: Bạn bôi đen vùng tên học sinh, trong thẻ Home chọn Conditional Formatting => New Rule.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, trong khung Select a Rule Type, bạn chọn dòng Use a formula to determine which cells to format.
Trong ô Format values where this formula is true bạn nhập công thức:
=COUNTIF($A$3:$F$10, A3)>2
Sau đó click chọn nút Format
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại mới, bạn chọn thẻ Fill, chọn màu nền cho ô. Sau đó chọn OK
Sau khi thao tác xong hệ thống sẽ tô màu vàng vào những ô mà học sinh đó nghỉ học nhiều hơn 2 buổi. Giờ chỉ việc lọc và xử lý các thanh niên lầy lội này thôi. hahaha
Mình sẽ giải thích cách làm trên như sau. Phần chúng ta truy cập là phần sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng (Use a formula to determine which cells to format). Sau đó, chúng ta nhập hàm =COUNTIF($A$3:$F$10, A3)>2. Đây là hàm đếm số lượng theo điều kiện. Trong ví dụ này hệ thống sẽ đếm trong vùng từ ô A3 đến F10 xem những dữ liệu nào lặp lại nhiều hơn 2 lần thì sẽ tô màu vàng. Rất đơn giản đúng không nào.
Bài viết liên quan
Cách ẩn hiện Sheet trong Excel
Cách lưu file Excel có chứa code VBA
Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu trong Excel
Cách ghép nhiều file Excel thành 1 File
Cách khóa bảng tính Excel
Cách khóa các ô chứa công thức trong Excel
