Cách tô màu xen kẽ dòng cột trong Excel

Trang chủ Microsoft Excel Cách tô màu xen kẽ dòng cột trong Excel

Cách tô màu xen kẽ dòng cột trong Excel

Nguyễn Dương 06-06-2024

Tô màu xen kẽ hàng các dòng, cột trong Excel là một thủ thuật cực kỳ hữu ích. Đối với những bảng biểu, danh sách có nhiều trường thông tin sẽ khiến cho người xem khó quan sát, dễ nhìn nhầm dòng/cột bên cạnh. Nay mình chia sẻ một thủ thuật rất đơn giản và nhanh gọn, giúp các bạn tô màu xen kẽ hàng loạt dòng, cột.

1.Cách tô màu xen kẽ các dòng trong Excel

Bước 1: Bạn bôi đen khu vực cần tô màu xen kẽ. Trong thẻ Home bạn click chọn Conditional Formatting rồi chọn New Rule

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn dòng Use a formula to determine which cells to format. Sau đó nhập công thức sau vào ô Fomat values where this formula is true

Đến đây chia làm 02 trường hợp:

- Nếu bạn muốn tô màu các dòng lẻ thì nhập: =mod(row(),2)>0

- Nếu bạn muốn tô màu các dòng chẵn thì nhập: =mod(row(),2)=0

Sau đó click chọn nút Format

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn thẻ Fill rồi chọn màu nền cho dòng cần tô. Sau đó chọn OK.

Quay trở lại hộp thoại New Formatting Rule, bạn tiếp tục chọn OK

Ta được kết quả như hình dưới đây:

Tô màu các dòng lẻ

Tô màu các dòng chẵn

2. Cách tô màu xen kẽ các cột trong Excel

Bước 1: Bạn làm tương tự phần 1

Bước 2: Bạn cũng làm tương tự nhưng thay công thức nhập thành =mod(column(),2)>0 hoặc =mod(column(),2)=0

Bước 3: Làm tương tự phần 1

Ta được kết quả như sau:

Mình sẽ giải thích cách làm trên như sau. Phần chúng ta truy cập là phần sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng (Use a formula to determine which cells to format). Sau đó, chúng ta nhập hàm MOD để xác định những dòng cần định dạng. Hàm MOD là hàm lấy số dư của phép chia. Ví dụ 5 MOD 4 thì kết quả là 1. Vì 5 chia 4 bằng 1 dư 1. Vậy khi chúng ta nhập công thức =mod(row(),2)>0 thì tức nghĩa là các dòng lẻ sẽ được chọn. Vì các số lẻ chia cho 2 sẽ có số dư. Còn khi nhập =mod(row(),2)=0 thì các dòng chẵn sẽ được chọn. Vì các số chẵn đều chia hết cho 2 nên số dư bằng 0.

Donate Fanpage Group Youtube

Danh mục