Đếm số lần lặp lại của một dữ liệu bằng hàm COUNTIF

Trang chủ Microsoft Excel Đếm số lần lặp lại của một dữ liệu bằng hàm COUNTIF

Đếm số lần lặp lại của một dữ liệu bằng hàm COUNTIF

Nguyễn Dương 06-06-2024

Trong nhiều trường hợp sau khi lập xong danh sách, bảng biểu xong thì chúng ta phải thống kê số dữ liệu lặp lại. Ví dụ như thống kê số ngày trực, số học sinh giỏi, số nhân viên, đơn hàng ... Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF. Sử dụng rất đơn giản. Hãy tham khảo ví dụ dưới đây để áp dụng nhé.

Trong ví dụ này, mình sẽ thống kê số nhân viên mới nhận vào làm theo từng phòng ban.

Bước 1: Chọn ô H3 rồi gõ công thức =COUNTIF(vùng đếm dữ liệu, điều kiện).

Trong ví dụ này mình sẽ gõ công thức =COUNTIF(E3:E17,G3). E3 đến E17 chính là cột "phòng", cột hiện vị trí công tác mà nhân viên mới được phân công. Còn ô G3 là điều kiện để đếm. Hệ thống sẽ đếm số lần lặp lại dữ liệu giống trong ô G3 ở cột phòng.

Hoặc bạn có thể gõ là =COUNTIF(E3:E17,G3:G10). Thay vì chỉ chọn 01 ô G3 thì mình sẽ chọn cả 01 vùng điều kiện.

Bước 2: Sau khi thao tác xong với ô H3 bạn copy công thức xuống các ô bên dưới. Đưa con trỏ về góc dưới bên phải ô H3, sao cho con trỏ thành hình dấu cộng màu đen, giữ và kéo rê xuống dưới. Ta được kết quả hình dưới.