Tạo danh sách lựa chọn khi nhập dữ liệu

Trang chủ Microsoft Excel Tạo danh sách lựa chọn khi nhập dữ liệu

Tạo danh sách lựa chọn khi nhập dữ liệu

Nguyễn Dương 06-06-2024

Trong quá trình chúng ta đánh máy thì việc sai xót là không thể tránh khỏi. Nhẹ bị cấp trên khiển trách, trừ lương. Nặng thì có khi cả tập thể phải gánh chịu hậu quả. Vậy ngoài việc chúng nên kiểm tra kỹ càng dữ liệu sau khi đánh máy thì bạn cũng nên tùy chỉnh để kiểm soát dữ liệu nhập vào. Hạn chế sai xót trong khi đánh máy. Nay mình chia sẻ một cách giúp bạn tạo được list danh sách sổ xuống khi nhập dữ liệu. Bạn không cần phải gõ phím nữa, chỉ việc click chuột để nhập dữ liệu. Hạn chế được rất nhiều sai xót khi làm việc.

Bước 1: Bạn bôi đen vùng cần tạo list danh sách, ví dụ như hình dưới mình bôi đen cột "phòng"

Bước 2: Bạn chọn thẻ Data, tìm đến khung Data Tools rồi chọn Data Vaidation

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn thẻ Settings. Trong mục Allow bạn chọn List. Chuyển đến mục Source bạn click vào mũi tên hướng lên để lựa chọn vùng chọn làm danh sách.

Bước 4: Bạn giữ và kéo rê chuột để chọn vùng chọn làm danh sách, sau đó click vào mũi tên hướng xuống trong hộp thoại hoặc gõ Enter

Sau khi chọn thì địa chỉ vùng chọn làm danh sách đã được điền vào mục Source

Bước 5: Bạn chuyển sang thẻ Error Alert để tạo cảnh báo khi gõ sai, trong mục Style bạn chọn Stop. Bạn gõ tiêu đề cảnh báo vào mục Title, gõ nội dung cảnh báo vào khung Error message

Sau khi thao tác xong bạn chọn OK

Bước 5: Giờ bạn không phải gõ phím để nhập dữ liệu nữa, chỉ việc click vào mũi tên xổ xuống ở bên phải ô rồi click chọn dữ liệu trong danh sách. Nếu bạn có gõ chữ thì hệ thống sẽ hiện gợi ý cho bạn lựa chọn. Nếu gõ sai thì hệ thống sẽ cảnh báo, yêu cầu bạn nhập lại. Hạn chế được rất nhiều sai xót.