Thiết lập chế độ tự động lưu văn bản trong Word
Nguyễn Dương 06-06-2024Bạn đã từng trải qua cảm giác đang soạn thảo dở một văn bản mà máy tính đột ngột sập nguồn, lỗi Win, lỗi Word hoặc mất điện chưa. Thậm chí có những lúc lỡ tay bấm thoát ra và chọn Don't Save. Cảm giác thật tuyệt vời làm sao. Lúc đó mà bạn chưa thiết lập chế độ tự động lưu văn bản thì càng tuyệt vời hơn. Bạn nên cài đặt chế độ này, để thời gian tự động lưu ngắn thôi, chẳng may máy tính có vấn đề thì không phải đánh lại văn bản nhiều.
Bước 1: Trong giao diện soạn thảo văn bản bạn chọn thẻ File rồi chọn mục Option
Đối với Word 2007 thì bạn click icon Microsoft Office rồi chọn mục Word Options
Bước 2: Trong hộp thoại Word Options bạn chọn mục Save
Bạn chỉ cần chú ý đến khung Save documents
- Save files in this format: Bạn chọn định dạng cho file văn bản như .doc; .docx .....
- Save AutoRecover information every: Bạn đánh dấu tích vào ô này và chọn thời gian tự động lưu văn bản. Nên để thời gian ngắn thôi để chẳng may máy tính có vấn đề thì đỡ phải đánh lại nhiều. Mình thì thường để là 1 phút.
- Trong ô AutoRecover file location: Bạn chọn vị trí tự động lưu file phục hồi
- Trong ô Default file location: Bạn chọn vị trí mặc định lưu văn bản.
Sau đó bấm OK
- Save files in this format: Bạn chọn định dạng cho file văn bản như .doc; .docx .....
- Save AutoRecover information every: Bạn đánh dấu tích vào ô này và chọn thời gian tự động lưu văn bản. Nên để thời gian ngắn thôi để chẳng may máy tính có vấn đề thì đỡ phải đánh lại nhiều. Mình thì thường để là 1 phút.
- Trong ô AutoRecover file location: Bạn chọn vị trí tự động lưu file phục hồi
- Trong ô Default file location: Bạn chọn vị trí mặc định lưu văn bản.
Sau đó bấm OK
Xong, như vậy là cứ 1 phút Word sẽ tự động lưu văn bản cho bạn 1 lần. Cho dù bạn lỡ tay bấm Don't Save hoặc máy tính gặp sự cố thì cũng không lo phải đánh lại văn bản.
Bài viết liên quan
Chuyển đổi file PDF sang file Word
Cách chuyển một đoạn văn bản vào trong bảng Word
Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại
Kiểm tra lỗi chính tả Tiếng Việt trong Word, Excel
Cách đổi đuôi hàng loạt file *.doc thành *.docx bằng code VBA
Cách chuyển file Word .doc thành .docx và ngược lại